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第三堂課 減少文件檔案大小

教師資訊素養

使用Word製作的文件，插入數位相機拍攝的照片時，常因沒有將照片縮小，使得製作完成的文件檔案會很肥大，不但佔用硬碟的儲存空間；想要將檔案寄給別人，也會因為電子郵件有檔案大小的限制，而無法使用電子郵件寄出。使用Word壓縮圖片的功能，可以快速地將所有的圖片壓縮，降低檔案的大小。

步驟：

按一下您要壓縮的圖片–> [圖片工具-格式]–>[調整-壓縮圖片]–> 取消勾選[只套用至此圖片] –> 電子郵件(96dpi)最小化文件–>確定後另存新檔

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第一堂課 個人成績單製作

教師資訊素養

<重要概念>

1.將班上各科成績依國英數社自順序貼在"班級成績單.xlsx"的黃色區塊內後存檔，

2.打開"合併列印成績.doc"後，利用郵件標籤頁中的完成合併與列印去列印文件。

 

<步驟一>

1.下載個人成績單範例檔(檔案鏈結)

2.將壓縮檔"成績單.zip"解壓縮到桌面

3.成績單資料夾內含兩個檔案"班級成績單.xlsx"與"合併列印成績.doc"

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<步驟二>

1.打開"班級成績單.xlsx"，點選上方黃色提示列中的"啟用編輯"

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2.此為一張受保護的工作表，僅能編輯黃色區塊的儲存格。其餘顏色的區塊自動產生，無法編輯。

3.請將貴班的座號、姓名、各科成績(請按國英數社自)依序填入，記得存檔。

4.儲存時若出相容性檢視程式時，按繼續後儲存檔案。

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<步驟三>

1.打開另一檔案"合併列印成績.doc"，點選上方黃色提示列中的"啟用編輯"

2.找尋SQL資料庫"工作表1$"，開啟位於桌面–成績單資料夾–"班級成績單.xlsx"

3.成功進入"合併列印成績.doc"後，點選郵件標籤頁–完成合併與列印–列印文件–列印紀錄–1-29(班上人數而定)–列印

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<強烈建議>因基於個資保護問題，請導師夥伴勿將該班成績資料留置於公用電腦中!!